Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 06.10.2025

Wir legen grossen Wert auf Transparenz beim Umgang mit Personendaten. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie bearbeiten und an wen wir sie weitergeben. Wir überprüfen und aktualisieren diese Erklärung regelmässig.

1. Verantwortliche Stelle

Lude Media GmbH
Werkstrasse 35, 8222 Beringen, Schweiz
Telefon: +41 76 682 73 74
E-Mail: Luca@ludemedia.ch

Vertretungsberechtigt: Geschäftsführer Luca Leu.
ludemedia.ch

Datenschutz-Kontakt: Luca Leu, Luca@ludemedia.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für ludemedia.ch und alle damit verbundenen Unterseiten sowie für unsere Online-Präsenzen, auf die von der Website verlinkt wird (z. B. Social-Media-Profile).

3. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere wenn wir Dienstleistungen gegenüber Personen im EWR erbringen oder Tracking/Marketing auf diese ausrichten.

Als Rechtsgrundlagen kommen je nach Verarbeitung in Betracht:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • überwiegende/berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. sichere, wirtschaftliche und nutzerfreundliche Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Kategorien von bearbeiteten Daten

  • Stammdaten (Name, Firma, Adresse),
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon),
  • Kommunikationsdaten (Inhalte aus Formularen/Chats),
  • Vertrags-/Zahlungsdaten (bei Projektabwicklung),
  • Nutzungs-/Technikdaten (IP-Adresse*, Device-/Browser-Infos, Referrer, Zugriffszeiten, besuchte Seiten),
  • Standortdaten (ungefähr, aus IP/Browser-Einstellungen),
  • Online-Kennungen (Cookies, Pixel-IDs, Werbe-IDs).

*IP-Adressen werden – je nach Tool – gekürzt/anonymisiert verarbeitet.

5. Herkunft der Daten

Wir erhalten Daten direkt von Ihnen (z. B. via Kontaktformular/Terminbuchung), im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie – sofern aktiv – über Drittanbieter (z. B. Werbe-/Analyse-Partner).

6. Zwecke der Datenbearbeitung

  • Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit der Website,
  • Beantwortung von Anfragen und Terminvereinbarungen,
  • Reichweitenmessung, Statistik, A/B-Tests,
  • Interessensbasierte Werbung/Retargeting (sofern aktiviert),
  • Vertrags- und Kundenbeziehungsmanagement (CRM),
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. Weitergabe und Auftragsverarbeitung

Wir arbeiten mit Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) in den Bereichen Hosting, Wartung/IT, Newsletter/CRM, Termin-/Videotools, Analyse, Werbung/Tracking, Zahlungsabwicklung u. a. zusammen. Diese sind vertraglich zum Datenschutz verpflichtet. Soweit Daten in Länder ohne angemessenes Schutzniveau übermittelt werden, setzen wir Standardvertragsklauseln (SCC) und zusätzliche Schutzmassnahmen ein.

8. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es der Zweck erfordert. Protokoll-/Nutzungsdaten üblicherweise bis zu 12 Monate; Vertrags-/Buchhaltungsunterlagen gemäss gesetzlichen Pflichten bis zu 10 Jahre.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. Verschlüsselung/SSL, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte), um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen des anwendbaren Rechts – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen sowie Datenübertragbarkeit (DSGVO).

Anfragen bitte an Luca@ludemedia.ch richten. Zudem steht Ihnen das Recht zu, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben (Schweiz: EDÖB).

11. Cookies, Einwilligungs-Management & „Do Not Track"

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Nicht technisch notwendige Cookies/Pixel werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Einwilligungen jederzeit über die Browser-Einstellungen oder – sofern vorhanden – das Consent-Banner widerrufen. Die „Do-Not-Track"-Einstellung Ihres Browsers wird – soweit technisch möglich – berücksichtigt.

12. Einzelne Verarbeitungen und Dienste

12.1 Bereitstellung der Website & Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse*, Datum/Uhrzeit, URL/Referrer, Browser/OS). Zweck: Betriebssicherheit, Fehlersuche, Missbrauchsverhinderung (berechtiges Interesse). *IP wird – wenn möglich – gekürzt/anonymisiert. Löschung i. d. R. nach Beendigung der Sitzung bis max. 12 Monate.

12.2 Kontaktformular & Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Vertrag/Interesse). Aufbewahrung gemäss gesetzlichen Pflichten bzw. solange erforderlich.

12.3 Terminbuchung (z. B. Calendly) – falls aktiv

Zweck: Terminabstimmung inkl. Bestätigungen/Erinnerungen. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, ggf. Telefon, Terminmetadaten, IP/Device. Anbieter kann Daten in die USA übertragen (SCC).

12.4 Newsletter/CRM/Chat – Brevo (Sendinblue) – falls aktiv

Zwecke: Versand von E-Mails, Verwaltung von Kontakten/Leads, ggf. Chat-Widget; Messung von Öffnungen/Klicks (Einwilligung/Interesse). Abmeldung jederzeit über Link möglich.

12.5 Webanalyse – Google Analytics – falls aktiv

Zweck: Reichweitenmessung, Nutzungsstatistiken, Optimierung (Interesse/Einwilligung). IP-Anonymisierung, Cookies/IDs. Opt-out z. B. via Browser-Add-on. Datenübermittlung in die USA (SCC).

12.6 Tag-Management – Google Tag Manager – falls aktiv

Steuert andere Skripte/Tags. GTM verarbeitet selbst keine Nutzerprofile; technische Metadaten können an Google übertragen werden.

12.7 Werbenetzwerke/Conversion-Tracking – falls aktiv

  • Google Ads & Google Ads Conversion/Call Conversion
  • Google AdSense (Anzeigen-Ausspielung)
  • Meta Ads (Facebook/Instagram) inkl. Pixel
  • LinkedIn Ads & LinkedIn Insight Tag
  • Microsoft Advertising (Bing)
  • Pinterest Ads
  • TikTok Pixel

Zwecke: Reichweitenmessung, interessenbasierte Werbung/Retargeting, Conversion-Statistiken (Einwilligung/Interesse). Es werden Cookies/Pixel-IDs gesetzt; Anbieter erhalten Nutzungsdaten (ggf. Zuordnung zu Ihrem jeweiligen Konto, wenn eingeloggt). Opt-Out/Präferenzen sind in den Kontoeinstellungen der jeweiligen Plattformen möglich. Drittlandtransfers (USA) i. d. R. über SCC.

12.8 Karten, Schriften, Videos, Widgets – falls aktiv

  • Google Maps (Karten/Anfahrt)
  • Google Fonts API (Web-Schriften; bei externer Einbindung Abruf von Google-Servern)
  • YouTube (eingebettete Videos; ggf. „erweiterter Datenschutzmodus")
  • Spotify Widgets (eingebettete Player)

Zweck: Benutzerfreundlichkeit, Content-Einbindung (Interesse/Einwilligung). Beim Abruf erhält der jeweilige Anbieter u. a. IP/Browser-Infos; möglich sind Drittlandtransfers (SCC).

12.9 Signatur/Verträge – DocuSign – falls aktiv

Zweck: Digitale Signatur, Nachweisführung. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Signatur-/Zeitstempel, ggf. Vertragsinhalte. Mögliche Übermittlung in Drittländer (SCC).

12.10 Login/Single-Sign-On – falls aktiv

Google Sign-in, LinkedIn Sign-in, Meta Login, Microsoft Authentication

Zwecke: Anmeldung/Authentifizierung. Anbieter übermitteln bei Ihrer Einwilligung Kontoprofil-Infos (z. B. Name, E-Mail, Profilbild). Keine Nutzung für andere Zwecke ohne erneute Einwilligung.

12.11 Kundenbewertungen/Business-Dienste – falls aktiv

Google Customer Reviews, Google My Business (Interaktionen/Bewertungen können verarbeitet und aggregiert dargestellt werden).

12.12 Spam-/Missbrauchsschutz – Friendly Captcha – falls aktiv

Zweck: Schutz von Formularen gegen Bots. Setzt rechnerische Aufgaben statt Tracking; verarbeitet technische Metadaten (IP, Zeit, Browser).

12.13 WhatsApp Business Chat – falls aktiv

Bei Kontakt via WhatsApp werden Ihre Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Metadaten bei WhatsApp verarbeitet (eigenständige Verantwortlichkeit von WhatsApp/Meta). Bitte senden Sie keine vertraulichen Inhalte über WhatsApp.

12.14 Leistungs-/Fehleranalyse – Google Cloud Trace – falls aktiv

Zweck: Performance-Monitoring/Fehleranalyse. Verarbeitung technischer Metriken inkl. IP; mögliche Übermittlung in die USA (SCC).

13. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Profile z. B. auf Instagram, LinkedIn, TikTok. Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen; wir erhalten dort aggregierte Insights/Statistiken.

14. Drittlandübermittlungen

Wenn Daten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden (z. B. USA), stellen wir – sofern möglich – EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und ergänzende Massnahmen bereit. In Einzelfällen kann dennoch ein Restrisiko bestehen.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für einige Funktionen (z. B. Terminbuchung, Vertragsabwicklung) sind bestimmte Angaben erforderlich; ohne diese kann die Leistungserbringung eingeschränkt sein.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Ein Profiling zu Marketingzwecken kann durch Werbe-/Analysepartner erfolgen, sofern Sie eingewilligt haben. Eine automatisierte Einzelentscheidung mit Rechtswirkung findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf ludemedia.ch veröffentlichte Fassung mit Aktualisierungsdatum.

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Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie uns an Luca@ludemedia.ch oder per Post an:

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8222 Beringen
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